盐城公司荣获“北控水务集团档案管理标杆单位”称号

来源:    发布时间:2021-12-14   浏览次数:407  

喜讯!喜讯!日前,在经过集团多轮评审后,东部大区共有5家单位荣获“北控水务集团档案管理标杆单位”称号,盐城建邦水务投资有限公司榜上有名!

档案管理工作,乍听起来好像很简单,而实际操作中其实会遇到各种各样的困难。盐城公司能够在66家参评单位中脱颖而出,离不开从上至下的高度重视和认真负责。接下来,让我们一起走近“档案人”的工作,体会一番她的成长过程……


▲正在进行档案分类和装订工作的张敏(右)和刘洋(左)

一个档案工作“小白”的成长历程
作者:张敏 / 盐城公司人力专员兼档案管理员

记得我刚刚接触档案工作时,心想:弄档案这有什么?无非就是整理整理文件,装订一下材料,谁不会做啊。

但从2020年3月经过集团档案系统培训后,我对档案管理工作有了全新的认识。干中学,学中干,我开始用一种积极向上的心态去学习档案管理各类知识。

首先集团要求我们整理的是2019年度文书档案与运营档案,虽说进行了培训,可那么多档案,我该从哪儿开始呢?!是要将原先自己整理好的文件全都搬出来,进行重新整理吗?!这工作量也太大了吧?!还有那么多繁琐的分类细则、各种表格,弄得我眼花缭乱,感觉大脑容量突然就不足了!当时我心里也犯着嘀咕。可这项工作任务就摆在那儿,必须得完成,而且得按时完成。

没别的,撸起袖子加油干!从档案收集整理、分类、编号、编目、装订、装盒,这一项项看似简单的工作却一点儿不轻省,需要静心、耐心、细心,保持专注力,更要有一定的专业度,要把培训的知识转化为自己的东西,在不断的摸索和尝试中尽可能熟练掌握集团要求的每一条细则。万事开头难。就拿文书档案关于公司发文“表彰优秀员工”类文件来说,开始的时候我总会搞乱归类,将其放入公司发文,其实这样认知是错的,它们应该归类于人资文件中;我也时常会分不清归档范围、混淆了保管期限等等。随着我接触的档案种类的增多,整理的难度也更大,遇到的问题也越来越多,尤其是我不熟悉的其他部门的档案。总之,档案管理过程既是干活的过程也是学习的过程,在经过不断地发现问题、解决问题中我对集团的档案管理要求越来越熟悉,整理质量和效率也逐渐提升,对于档案管理工作,我也越来越有信心可以做得更好!

在领导及同事的帮助下,虽然我遇到的各种问题最终都得到了解决,可那个过程也确实是熬人的。尤其是每当上班看到办公桌上摆着杂乱文件,我脑袋就疼起来,弄个档案咋这么复杂?!档案工作的确使我压力很大,不夸张地说,晚上睡觉梦里都有档案。记得去年整理档案的时候,我总是忙得团团转,同事笑称“你都成了小陀螺了,旋转带风”。

付出总有收获。当我第一次把自己整理好的档案一盒盒放到档案柜的时候,那种成就感、满足感前所未有。档案工作不是简单的整理文件,是保存公司发展历程的珍贵资料,它无声记录着一些沧海桑田的变化,是公司发展史的真实见证。就比如说在2021年档案利用的价值体现出来了。如:一、污泥深度脱水工程项目通过查询城南一期环评、规划许可证、土地证、一期BOT协议等相关档案资料与政府签订BOT补充协议,获取投资权益、支持水价谈判、审核投资运营成本;二、尾水泵房扩建工程通过查询公司土地证、城南厂绿化合同、BOT协议条款等相关资料,与盐城市建设投资集团有限公司、盐城市住房和城乡建设局谈判,签订土地补偿协议,协议中明确了土地、苗木、绿化、道路、围墙(门)、构筑物等费用明细,共计补偿127.9913万元。我深刻体会到档案工作作为单位历史发展脉络的记录凭证是多么地弥足珍贵!也是在这一时刻,我更加清楚地认识到了档案管理工作的重要性。

兰台虽小大世界,馆藏档案知春秋。

档案工作是一项非常重要的工作。经验得以总结,规律得以认识,历史得以延续,各项事业得以发展,都离不开档案工作。档案之于企业既是对公司历史的梳理,也是未来发展的保障!建工环境将持续强化档案管理,让档案成为助力公司高质量发展的有力抓手!